Financeiro da academia: qual a diferença entre faturamento, receita e competência?

Todo proprietário de academia precisa lidar com questões financeiras. Aliás, é por meio delas que o gestor sabe se suas estratégias estão gerando resultados concretos. No entanto, é comum que o gestor não tenha conhecimentos profundos sobre o financeiro da academia e não entenda exatamente quais são as diferenças entre faturamento, receita e competência, três conceitos importantes que devem ser compreendidos.

O que é faturamento?

O faturamento apresenta o total de vendas realizado em determinado período de tempo. Por meio do faturamento, o gestor pode elaborar a estratégia de pagamento das comissões em relação às vendas dos planos.

Quando aplicamos esse conceito a uma academia, os serviços que são mais comumente vendidos são: avaliação física, plano (que pode ser mensal, trimestral, semestral, anual etc.), taxa de serviço de personal trainer (profissional que dará atenção exclusiva a um aluno em específico) e aulas coletivas. Já os produtos são matrícula, rematrícula, produtos estocados, trancamento de matrícula, etc.

Além disso, existe o faturamento recebido por período, que traz o valor que, de fato, entrou no caixa em determinado período de tempo. A diferença do faturamento recebido por período é que ele considera exclusivamente os valores recebidos, enquanto o faturamento traz o total de vendas, independentemente de os valores terem sido recebidos ou não.

Para entender melhor, veja esse exemplo. Um aluno que contratou um plano anual vai pagar R$ 1.200,00 pelo ano. No entanto, ele opta por fazer o pagamento em 12 prestações de R$ 100,00, no cheque. Se por algum motivo na hora do pagamento percebe que só tem 10 folhas de cheque, a academia poderá aceitar o pagamento parcial, ficando assim com um débito de duas parcelas. O relatório de faturamento apresentará o montante de R$ 1.200,00, enquanto o faturamento recebido por período considerará somente os R$ 1.000,00 efetivamente pagos.

O que é receita?

A receita por período é o total de todos pagamentos à vista e compensados pela empresa oriundos das vendas de produtos e serviços, independentemente da forma de pagamento. No caso das academias, alguns produtos e serviços são comercializados de forma diferente, mas todos estão inseridos no relatório de receitas, que apresenta o valor total que deve ser compensado de uma forma de pagamento específica e a soma de todas as formas de pagamento.

Considere esse exemplo: um aluno adquiriu um plano semestral na sua academia e pagou o valor em três meses. O primeiro pagamento foi realizado em maio, alguns dias depois de haver fechado o contrato. Então, imagine que o pagamento da primeira parcela, que teve data de lançamento em 02/05, foi compensada em 06/05 no valor de R$ 250,00. As outras duas parcelas tiveram a mesma data de lançamento, mas foram compensadas em 06/06 e 06/07, ambas no valor de R$ 200,00.

Neste caso, utilizando um software voltado para a gestão das academias, você pode pesquisar por determinado período, por exemplo, 01/06 a 31/06, e visualizar somente o valor compensado, conferindo se há alguma parcela a vencer. No exemplo anterior, seria a segunda parcela, no valor de R$ 200,00.

O que é competência?

Entendendo o que é receita e faturamento, fica mais fácil compreender o que é competência mensal. Este é um relatório que indica ao gestor o valor referente a cada mês de serviço prestado ao cliente, evitando gastos acima do que efetivamente se tem. Assim, evita-se comprometer a competência dos próximos meses e mantém-se a saúde financeira da empresa.

Para ficar claro, vamos ver o exemplo a seguir, que apresenta uma linha de competência de seis meses: imagine que um aluno adquiriu um plano na academia começando em 10 de janeiro no valor total de R$ 1.500,00. A competência é o valor total do contrato realizado dividido pela duração. Neste caso, a duração é seis meses e o valor é de R$ 1.500,00. Dividindo R$ 1.500,00 por 6, tem-se R$ 250,00, que é a competência mensal. Esse valor será pago de janeiro a junho daquele ano em virtude do contrato.

Como você pôde ver, competência, receita e faturamento são conceitos importantes que podem ser simplificados na gestão de uma academia, especialmente se você usar um software de gestão, como o Pacto Sistema para Academias. Se você quiser entender melhor como o sistema funciona, entre em contato com nossos consultores e veja como nosso sistema financeiro para academias pode ajudar você!

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