DRE para academia, o passo a passo do demonstrativo de resultado

Atualizado em agosto de 2026, por Tibério Lemes, CMO da Pacto Soluções.

O Brasil tem mais de 56 mil academias ativas, segundo o Panorama Setorial Fitness Brasil 2025, da Fitness Brasil (fitnessbrasil.com.br). Uma boa parte desses gestores olha o extrato da conta no fim do mês e confunde saldo bancário com lucro. São coisas diferentes. A DRE para academia é o relatório que separa receita, custo e resultado, linha por linha, e mostra se a operação deu lucro de verdade, não só se sobrou dinheiro em caixa naquela semana. Neste guia você monta a sua DRE do zero, com um modelo linha a linha e um exemplo numérico completo.

Resumo rápido

DRE é o relatório que mostra se a academia deu lucro de verdade, separando receita, custo variável, custo fixo e resultado.

O cálculo segue uma ordem fixa, sem pular etapa: receita menos custo variável dá margem de contribuição, margem menos custo fixo dá resultado.

O modelo linha a linha deste guia usa uma academia fictícia, cenário hipotético, do início ao fim do cálculo.

A partir da DRE dá pra calcular o ponto de equilíbrio, quanto a academia precisa faturar só pra não ter prejuízo.

O Power Data, BI nativo do Sistema Pacto, já gera boa parte dessa DRE automaticamente, sem planilha manual.

O que é DRE e para que serve na academia

DRE é a sigla de demonstrativo de resultado do exercício. Na prática, o demonstrativo de resultado da academia é uma lista organizada de tudo que ela faturou num período, com todos os custos abatidos em ordem, até chegar num número só, o resultado líquido. Esse número responde a pergunta que todo gestor deveria fazer todo mês. A academia deu lucro ou prejuízo de verdade?

Existe uma diferença entre a DRE gerencial, feita pro dono acompanhar a operação, e a DRE contábil formal, exigida pelo Fisco e elaborada pelo contador segundo normas específicas. Este guia foca na DRE gerencial, mais simples de montar e suficiente pra decisão do dia a dia. Ela não substitui o trabalho do contador, complementa.

Academia pequena costuma achar que DRE é coisa de rede grande. Não é. Quanto menor a margem, mais cedo um erro de precificação ou um custo fixo mal dimensionado aparece no caixa. Fechar a DRE todo mês, mesmo numa unidade só, é o que separa quem decide com dado de quem decide no feeling.

Não é preciso ter formação em contabilidade nem contratar um escritório caro pra começar. A versão gerencial da DRE usa os mesmos números que já circulam no sistema de gestão da academia: mensalidade recebida, comissão paga, aluguel, folha. O trabalho é organizar esses números na ordem certa, não gerar dado novo.

Receita, custo variável, custo fixo e resultado, as quatro linhas da DRE

Toda DRE de academia parte de quatro blocos, sempre na mesma ordem. Pular etapa é o erro mais comum de quem tenta montar sozinho.

Receita bruta é tudo que entrou: mensalidade, matrícula, personal training avulso, produtos vendidos na recepção. Receita líquida é a receita bruta menos devoluções, cancelamentos e impostos sobre venda.

Custo variável é o que sobe e desce junto com o número de alunos e o volume de vendas. Entram aqui taxa de cartão, comissão de consultor de vendas (veja como pagar comissão de consultor de vendas) e inadimplência líquida.

Custo fixo é o que a academia paga mesmo com o salão vazio: aluguel, folha de professores e recepção, energia, sistema de gestão, manutenção de equipamento. Custo fixo não some quando o movimento cai, por isso ele é o principal responsável por academia fechar as portas quando o número de alunos despenca.

Resultado operacional é receita menos custo variável menos custo fixo. Resultado líquido é o operacional menos tributos, incluindo a DAS do Simples Nacional. Entre custo fixo e receita variável de mensalidade, vale entender também como o imposto pesa na conta da academia.

Como montar a DRE da academia passo a passo, sem precisar de contador

Você não precisa de formação contábil pra saber como fazer a DRE de academia. Precisa de disciplina e de uma planilha, no mínimo, até o sistema fazer isso sozinho.

Passo 1: levante todas as receitas do mês: mensalidades recebidas (não as previstas, as que efetivamente caíram, seja por débito recorrente, cartão ou Pix), matrículas, personal e produtos.

Passo 2: separe custo variável de custo fixo. Pegue a lista de despesas do mês e classifique cada linha. Na dúvida, pergunte, esse custo muda se eu tiver 50 alunos a mais ou a menos? Se sim, é variável.

Passo 3: calcule a margem de contribuição, que é a receita menos o custo variável. Esse número mostra quanto sobra pra pagar o custo fixo e ainda ter lucro.

Passo 4: subtraia o custo fixo da margem de contribuição pra chegar no resultado operacional, e depois os tributos pra chegar no resultado líquido.

Passo 5: repita todo mês, no mesmo dia, até virar rotina de gestão. Um DRE isolado é curiosidade, uma série de DRE mensal é ferramenta de decisão.

Uma planilha simples, com uma aba por mês e as mesmas categorias de custo sempre na mesma ordem, já resolve o começo. O ponto de atenção é a consistência. Se um custo entra como fixo em janeiro e como variável em fevereiro, a série histórica perde valor e a comparação mês a mês vira ruído em vez de sinal.

Modelo de DRE para academia, exemplo linha a linha

Para tirar a DRE do abstrato, veja um cenário hipotético de uma academia fictícia com 300 alunos ativos e ticket médio de R$ 149,90. Os números abaixo não representam nenhum cliente real, servem só pra ilustrar o cálculo.

Linha da DRE | Valor
Mensalidades (300 x R$ 149,90) | R$ 44.970,00
Matrículas e personal avulso | R$ 3.500,00
Receita bruta total | R$ 48.470,00
Taxa de cartão e adquirente (2,5%) | R$ 1.212,00
Comissão de consultores sobre vendas novas | R$ 900,00
Inadimplência líquida (3%) | R$ 1.454,00
Custo variável total | R$ 3.566,00
Margem de contribuição (92,6% da receita) | R$ 44.904,00
Aluguel | R$ 9.000,00
Folha CLT (professores, recepção, limpeza) | R$ 18.500,00
Energia, água e internet | R$ 2.200,00
Sistema de gestão | R$ 890,00
Manutenção de equipamento | R$ 1.200,00
Marketing | R$ 1.500,00
Custo fixo total | R$ 33.290,00
Resultado operacional | R$ 11.614,00
Tributos (Simples Nacional, DAS, alíquota efetiva de 8% sobre a receita bruta neste cenário) | R$ 3.878,00
Resultado líquido (≈16% de margem líquida sobre a receita bruta) | R$ 7.736,00

Essa academia fictícia deu lucro de verdade, não só saldo positivo em conta. É exatamente essa leitura que a DRE entrega e o extrato bancário nunca vai entregar sozinho.

DRE mostra o ponto de equilíbrio da academia

Ponto de equilíbrio é o faturamento mínimo pra cobrir todos os custos, sem lucro e sem prejuízo. Abaixo dele, a academia opera no vermelho, mesmo que o caixa ainda tenha saldo por um tempo.

O cálculo usa dois números que já estão na sua DRE: o custo fixo total e o percentual de margem de contribuição. Divida o custo fixo pela margem de contribuição percentual e chega no ponto de equilíbrio em receita.

Aplicando ao exemplo da academia fictícia, R$ 33.290,00 dividido por 92,6% dá aproximadamente R$ 35.950,00 de receita mínima mensal, o equivalente a cerca de 240 alunos pagantes no ticket médio usado. Como a academia do exemplo tem 300 alunos, ela opera com uma margem de segurança de 60 alunos acima do ponto crítico. Esse é o número que deveria acender o alerta antes da inadimplência subir ou da concorrência abrir uma unidade na esquina.

Reduzir o ponto de equilíbrio também passa por trabalhar o outro lado da conta. Veja como calcular e aumentar o ticket médio da academia. Quanto maior o ticket médio, menos alunos a academia precisa pra cobrir o mesmo custo fixo.

DRE para academia versus fluxo de caixa, qual a diferença

DRE e fluxo de caixa respondem perguntas diferentes, e confundir os dois é onde muita academia se perde. A DRE segue o regime de competência, registra a receita e o custo no mês em que o fato gerador aconteceu, mesmo que o dinheiro só entre ou saia depois. O fluxo de caixa segue o regime de caixa, registra só o que efetivamente entrou ou saiu da conta.

É por isso que uma academia pode ter DRE positiva e caixa negativo no mesmo mês. Vendeu um pacote de personal parcelado em três vezes, já reconheceu a receita inteira na DRE, mas só recebeu um terço no caixa. O caminho inverso também acontece, quando entra um empréstimo no caixa que não é receita nenhuma pra DRE.

Use a DRE pra saber se o negócio é lucrativo. Use o fluxo de caixa pra saber se tem dinheiro pra pagar as contas dessa semana. Gestão financeira séria acompanha as duas, nunca uma isolada.

Erros mais comuns ao montar a DRE da academia

Misturar custo fixo com custo variável é o erro mais frequente. Isso distorce a margem de contribuição e faz o gestor achar que tem mais fôlego do que tem de verdade.

Não separar a retirada do sócio, o pró-labore, do resultado da empresa também aparece com frequência. Quando o dono confunde o próprio salário com lucro da academia, decide expandir ou contratar sem caixa real pra sustentar.

Fechar a DRE só quando sobra tempo, sem cadência fixa, é outro erro estrutural. Sem série histórica mensal, não dá pra comparar mês contra mês nem identificar tendência antes que vire crise.

Por fim, ignorar a linha de tributos, incluindo a DAS do Simples Nacional (veja o portal oficial da Receita Federal sobre o Simples Nacional), infla o resultado líquido de forma artificial e engana o dono na hora de decidir se sobra caixa pra investir.

Um quinto erro, menos falado, é comparar a DRE da própria academia com a de um concorrente sem ajustar pelo porte. Margem líquida de 16% numa academia de 300 alunos não é diretamente comparável à margem de uma unidade com 900 alunos e estrutura de custo fixo diluída. O benchmark útil é a própria série histórica da academia, mês contra mês.

Como o Power Data automatiza a leitura da DRE na academia

Montar essa DRE em planilha funciona, mas exige disciplina mensal e abre espaço pra erro manual, principalmente na hora de classificar custo fixo e variável. O Power Data, business intelligence nativo do Sistema Pacto, cruza os dados que já estão no sistema, mensalidade recebida, comissão paga, inadimplência do mês, e monta boa parte dessa leitura em tempo real, sem depender de planilha paralela.

Isso não substitui a decisão do gestor. O que muda é a velocidade. Em vez de fechar a DRE dia 10 do mês seguinte, o dono acompanha margem de contribuição e resultado operacional a qualquer momento, e reage antes do problema virar rombo no caixa. Quem já usa o Power Data, ou quer entender melhor como escolher o melhor sistema pra academia, consegue transformar essa rotina de fechamento numa tela que atualiza sozinha.

Perguntas frequentes sobre DRE de academia

O que é DRE e pra que serve numa academia?

DRE é o demonstrativo de resultado do exercício, o relatório que organiza receita, custo variável, custo fixo e tributos numa ordem fixa até chegar no resultado líquido. Serve pra mostrar se a academia deu lucro de verdade, separando isso do simples saldo bancário do mês.

Como montar um DRE simples sem contador?

Liste as receitas efetivamente recebidas no mês, classifique cada despesa como variável ou fixa, calcule a margem de contribuição subtraindo o custo variável da receita, depois subtraia o custo fixo e os tributos. Repita esse processo todo mês, no mesmo dia, pra virar rotina.

DRE mostra o ponto de equilíbrio da academia?

Sim. Divida o custo fixo total pelo percentual de margem de contribuição da DRE e você chega no faturamento mínimo pra cobrir todos os custos sem lucro nem prejuízo, o ponto de equilíbrio. Comparar isso com a receita real mostra a margem de segurança da operação.

Qual a diferença entre DRE e fluxo de caixa?

DRE segue regime de competência e mostra se a academia é lucrativa. Fluxo de caixa segue regime de caixa e mostra se tem dinheiro disponível pra pagar contas agora. Uma academia pode ter DRE positiva e caixa negativo no mesmo mês, por isso os dois relatórios precisam andar juntos.

Com que frequência a academia deve fechar o DRE?

Todo mês, sempre no mesmo dia do ciclo financeiro, de preferência logo após o fechamento das mensalidades e comissões. Cadência fixa é o que permite comparar mês contra mês e identificar tendência de queda de margem antes que vire prejuízo real no caixa.

Conclusão

DRE para academia não é burocracia de contador, é o único relatório que separa saldo em conta de lucro de verdade. O modelo linha a linha deste guia, da receita bruta ao resultado líquido, mostra que uma academia com caixa saudável pode estar operando perto do ponto de equilíbrio sem o dono perceber, e que uma academia aparentemente apertada pode estar lucrativa de verdade. A diferença está em fechar esse relatório todo mês, com disciplina, separando corretamente custo fixo de custo variável e nunca confundindo pró-labore com resultado da empresa.