Os 15 melhores sistemas para academia em 2026, comparativo

Este artigo é do blog do Sistema Pacto. Para manter a comparação útil, listamos a Pacto numa entrada técnica como qualquer outro sistema, com os mesmos critérios objetivos e o mesmo nível de detalhe. Quem precisa do método de decisão ponderado pode ir direto pro nosso framework de 7 critérios.

Por Tibério Lemes, CMO da Pacto Soluções. Atualizado em maio de 2026.

O Brasil tem mais de 56 mil academias ativas e 13,65 milhões de membros, segundo o Panorama Setorial Fitness Brasil 2025. É o segundo maior mercado fitness do mundo em número de unidades, com penetração de apenas 7% da população. Num cenário tão fragmentado, escolher os melhores sistemas para academia deixa de ser detalhe operacional e vira decisão de margem. Esta atualização traz o ranking de sistemas para academia em 2026, com tabela e 15 entradas comparadas pelos mesmos critérios técnicos, sem viés de marca, pra ajudar o gestor a decidir com dado.

Resumo rápido

O que muda em 2026, PIX Automático regulamentado pelo Bacen, IA prescritiva no app do aluno e controle de acesso facial deixaram de ser diferencial e viraram exigência mínima entre os melhores sistemas para academia.

Os 15 sistemas comparados pelos mesmos 7 critérios técnicos, sem viés de marca.

Recomendação por porte e por nicho, do single de bairro à rede multiunidade premium, do box CrossFit ao studio de pilates.

Faixas reais de investimento, sem prometer preço único e sem material auxiliar fictício.

O cenário das academias no Brasil em 2026

O setor fitness brasileiro vive uma fase de maturação. Os mais de 56 mil estabelecimentos do Panorama Setorial 2025 estão concentrados em poucos grandes operadores e numa cauda enorme de single-units e pequenas redes. A penetração de 7% mostra espaço de crescimento, mas o churn médio do setor segue entre 4% e 6% mensais nas operações sem cobrança recorrente automática, segundo o Panorama Setorial Fitness Brasil 2025. Em mercado fragmentado, o sistema deixa de ser ferramenta de cadastro e vira motor de margem. É o que padroniza cobrança, retenção, app do aluno e BI.

Não existe um único melhor sistema para academia. Existe o sistema que melhor encaixa no seu porte, no seu nicho e no estágio do seu negócio. Por isso a comparação aqui parte de critérios técnicos antes de listar nomes, e fecha com recomendação por perfil de operação. Quem quer mergulhar no método de decisão completo pode ler o nosso framework de 7 critérios para escolher sistema para academia, que aplica matriz ponderada com peso por critério e cálculo de TCO (custo total de propriedade, somando mensalidade do sistema, taxa por transação, hardware e implantação) em 36 meses.

Tabela comparativa dos 15 sistemas para academia

O comparativo de sistemas para academia abaixo resume as capacidades declaradas pelos próprios fabricantes em 2026. Recomendamos sempre confirmar cada item com a comercial do fornecedor antes de assinar contrato, porque roadmaps mudam.

Legenda da tabela. “✓” indica capacidade declarada pelo fabricante. “parcial” indica suporte limitado a módulos opcionais ou via integração com terceiro. “n/a” indica capacidade ausente ou fora do escopo de produto. Avaliação física e suporte são tratados nas entradas individuais de cada sistema, mais à frente.

Sistema | Cobrança recorrente | Controle de acesso | App do aluno | Multiunidade | Nicho-alvo principal
Sistema Pacto | ✓ (cartão, débito, PIX Automático, PactoPay) | ✓ (catraca + facial) | ✓ (App Treino + App Meu Box) | ✓ (Power Data BI) | Transversal
Tecnofit | ✓ | ✓ | ✓ (IA prescritiva) | parcial | Transversal
ABC Evo | ✓ | ✓ (hardware ABC) | ✓ | ✓ (BI enterprise) | Rede e premium
Nextfit | ✓ | ✓ | ✓ | parcial | Single e pequena rede
Cloud Gym | ✓ | ✓ (facial nativo) | ✓ | parcial | Academia foco em segurança
SULTS | n/a (operacional, não ERP) | n/a | n/a | ✓ | Redes de franquia
SCA | ✓ | ✓ | parcial | parcial | Academia tradicional
Actuar | ✓ | ✓ (catraca própria) | parcial | parcial | Foco em controle de acesso
Polisystem | ✓ | ✓ | ✓ (Digital Trainer) | parcial | Regional
Queslo | ✓ | ✓ | ✓ | parcial | Pequeno e tier intermediário
Info Sky | ✓ | ✓ (totem biométrico) | parcial | parcial | Escola de natação e mista
iFitness Inspell | ✓ (Vindi) | ✓ | ✓ (atualizado fev/2026) | parcial | Academia integrada Vindi
Byteway | ✓ (Vindi) | ✓ | parcial | parcial | Natação e pilates
Cross Check-IN | ✓ | ✓ | ✓ (WOD nativo) | parcial | Box CrossFit
DM10Fit | ✓ | ✓ | ✓ | parcial | Studio pilates e estética

Como escolher o sistema certo em 5 critérios

A escolha de sistema para academia em 2026 se resolve em 5 perguntas técnicas. Cada uma fecha um eixo da operação e ajuda a eliminar candidatos rapidamente.

1. Cobrança recorrente automática. O sistema processa nativamente cartão recorrente, débito automático e PIX Automático regulamentado pelo Bacen em 2025? Se a resposta envolve “via terceiro”, você vai pagar dois fornecedores e duplicar atrito. Veja a estrutura completa de débito recorrente para academia em 2026.

2. Controle de acesso integrado. A catraca, o facial ou o QR conversam com o módulo financeiro pra bloquear automaticamente o aluno inadimplente? Sem essa integração, o controle vira função de balcão e perde força de retenção.

3. App do aluno. Existe app próprio ou white-label com prescrição de treino, agendamento e check-in? Em 2026, IA prescritiva começou a virar padrão. Sem app, o aluno percebe seu negócio como atrasado em 3 anos.

4. Multiunidade e BI. Pra rede a partir de 3 unidades, BI consolidado e padronização não são luxo. São o que separa rede de muitas academias diferentes operando com a mesma marca.

5. Suporte e onboarding. SLA declarado, canais (WhatsApp, chat, telefone), tempo médio de implantação e universidade do cliente. Sistema bom mal implantado vira sistema ruim em 6 meses.

Pra quem quer aplicar matriz ponderada com pesos por critério (cobrança 20, acesso 18, app 16, BI 14, suporte 12, etc.) e cálculo de TCO em 36 meses, leia como escolher sistema para academia em 2026, framework de 7 critérios. Aqui estamos no catálogo nominal, lá está o método.

Os 15 melhores sistemas para academia em 2026

A ordem da lista a seguir prioriza relevância no mercado brasileiro de 2026, considerando base de clientes declarada, frequência em rankings públicos, presença de produto e amplitude de nicho. Não é ordem de preferência editorial.

1. Sistema Pacto

Brasileiro, atende mais de 5.800 negócios fitness em 2026, segundo a Pacto. O App Treino registra mais de 2 milhões de usuários ativos e 48 milhões de treinos executados, segundo a Pacto. O ecossistema reúne sistema de gestão core, PactoPay para cobrança recorrente, Pacto Flow para CRM, Power Data para BI, controle de acesso facial em catraca, App Meu Box para CrossFit, construtor de site nativo e plataforma de vendas online.

Nicho ideal, transversal, da academia single ao multiunidade premium, passando por box, studio, escola de natação e personal. Ressalva, ecossistema amplo exige onboarding mais estruturado nos primeiros 30 dias. Fit ideal, dono ou gestor que quer um sistema único cobrindo gestão, financeiro, app e experiência do aluno em escala. Agende uma demonstração gratuita pra ver o ecossistema operando com seus números reais.

2. Tecnofit

Brasileiro, Curitiba, reporta mais de 16.500 clientes em 2026, segundo a Tecnofit. Independente, sem aquisição registrada. Posicionamento de produto centrado em IA aplicada à prescrição de treino e ao CRM, com integrações nativas com Wellhub, TotalPass e ClassPass. Preço público no site da Tecnofit, o que reduz atrito de pesquisa para gestor.

Nicho ideal, transversal, academia, box, studio e personal. Ressalva, foco no cliente single e na pequena rede. Multiunidade enterprise pode demandar customização e integração externa de BI. Fit ideal, academia média que quer transparência de preço e integrações Wellpass embutidas sem fricção comercial.

3. ABC Evo (ex-W12)

Parte da ABC Fitness Solutions desde a aquisição da W12 pela ABC Financial em 2019, conforme comunicado oficial da ABC Evo. Atende rede multiunidade e premium no Brasil, com plataforma global integrada à base ABC. Posicionamento enterprise, BI consolidado, integração com hardware ABC e SLA contratual.

Nicho ideal, rede de 5+ unidades, premium, redes de franquia, box CrossFit em escala. Ressalva, custo total mais alto que sistemas single-unit, contrato anual com SLA. Migração da W12 antiga para Evo pode exigir plano de cutover detalhado. Fit ideal, rede que precisa padronizar processo entre filiais e tem orçamento enterprise.

4. Nextfit

Brasileiro, em forte crescimento, reporta 12 mil+ clientes em 2026, segundo a Nextfit. Posicionamento “número 1 em crescimento” no segmento single e pequena rede. Stack integrado com IA prescritiva de treino, app aluno completo, controle de acesso e cobrança recorrente nativa.

Nicho ideal, academia, box, studio, artes marciais. Ressalva, multiunidade enterprise tem BI mais robusto em soluções dedicadas (ABC Evo, Pacto Power Data). Fit ideal, dono de academia single ou rede de 2 a 4 unidades buscando custo-benefício com app aluno completo.

5. Cloud Gym

Brasileiro, posicionamento centrado em IA e segurança. Declara certificação PCI DSS Level 1, segundo o site da Cloud Gym, o que é raro entre sistemas fitness brasileiros. Reconhecimento facial nativo, integração de hardware e foco em proteção de dados financeiros.

Nicho ideal, academia, box, studio. Ressalva, ecossistema de integrações com terceiros é menor que de líderes. Avaliar listagem de adquirentes suportadas e integrações com Wellhub e TotalPass antes de fechar. Fit ideal, academia que prioriza segurança de pagamento, biometria avançada e quer fornecedor com posicionamento técnico.

6. SULTS

Brasileiro, foco em gestão operacional de redes de franquia. Não é ERP fitness puro. Atua em padronização de processos entre unidades, auditoria operacional, controle de qualidade de loja e treinamento de equipe. Aparece em rankings de “melhores sistemas para redes de academia” como solução complementar.

Nicho ideal, redes de franquia com 5+ unidades. Ressalva, normalmente complementa um ERP fitness, não substitui. Avaliar custo combinado SULTS + sistema fitness. Fit ideal, rede de franquia que precisa padronizar operação e auditar qualidade de unidade.

7. SCA (Sistema SCA)

Brasileiro, ativo desde 2004, sediado em Alterosa-MG. Listado em diretórios como Capterra com presença consolidada. Oferece versão online e versão desktop, atende academia, clube e studio com módulos de mensalidade, alunos, financeiro e relatórios.

Nicho ideal, academia tradicional. Ressalva, comunicação de produto menos visível em 2026 vs líderes em IA e PIX Automático. Validar roadmap antes de assinar contrato. Fit ideal, academia tradicional que valoriza estabilidade de fornecedor de longo prazo e suporte humano consolidado.

8. Actuar

Brasileira, 15+ anos de mercado, fabricante de hardware (catraca biométrica) integrado ao próprio software. Diferencial real está em comercializar software e catraca como pacote único, sem dependência de hardware de terceiros. Avaliação física e relatórios fazem parte do core.

Nicho ideal, academia, box, studio. Ressalva, foco em controle de acesso, módulos de CRM e BI mais simples que de líderes. Pra rede grande, considerar combinar com BI externo. Fit ideal, academia que prioriza controle de acesso físico robusto e quer fornecedor único de hardware e software.

9. Polisystem

Brasileiro, ativo, atuação predominante regional. Oferece App Digital Trainer e DG Aluno, com opções desktop e nuvem. Atende academia, studio e modalidades fitness diversas com módulos de gestão, financeiro e treino.

Nicho ideal, academia regional. Ressalva, sem dado público de base de clientes em 2026. Validar referências locais e tempo de resposta de suporte. Fit ideal, academia que opera em região onde Polisystem tem suporte presencial forte e comunidade de clientes ativa.

10. Queslo

Brasileiro, em crescimento, posicionado como tier intermediário. Diferencial em automação de WhatsApp 24/7, controle de acesso integrado e simplicidade de uso. Atende academia, box, studio, escolinha de esporte e artes marciais com mesma base de produto.

Nicho ideal, academia ou studio pequeno e médio. Ressalva, validar capacidade de relatórios para gestor avançado e roadmap de BI. Fit ideal, academia ou studio pequeno que quer automação de comunicação rápido e operação enxuta.

11. Info Sky (Infosky Fitness Solutions)

Brasileiro, sediado em Curitiba. Atende academia, escola de natação e dança, com diferencial declarado em controle de acesso biométrico em totem. Não confundir com a empresa internacional de tecnologia de mesmo nome.

Nicho ideal, escola de natação e academia mista com piscina. Ressalva, hardware proprietário aumenta custo inicial. Pesquisar TCO 36 meses antes de fechar. Fit ideal, escola de natação ou academia com piscina que precisa de controle de acesso totem e fluxo seguro de aluno e familiar.

12. iFitness (Inspell Softwares)

Brasileiro, parte da família Inspell Softwares. App atualizado em fevereiro de 2026, segundo o site da Inspell. Foco em controle de acesso, integrações com Vindi como gateway e Everfit como adquirente. Módulos opcionais permitem personalizar o pacote.

Nicho ideal, academia, studio, controle de acesso para box. Ressalva, base instalada menor que a dos líderes, validar SLA de suporte e plano de evolução do produto. Fit ideal, academia que já usa Vindi como gateway e quer integração nativa sem refazer todo o stack financeiro.

13. Byteway

Brasileiro, ativo desde 1997 com a marca Easy Manager. Pioneiro do setor, oferece versão desktop e versão na nuvem, com módulos pedagógicos para escolas de natação. Integração financeira via Vindi e foco em academia, escola de natação e studio de pilates.

Nicho ideal, escola de natação e pilates. Ressalva, interface herda padrão antigo, validar usabilidade com a equipe operacional e ritmo de evolução de UI. Fit ideal, escola de natação ou studio de pilates com gestão pedagógica detalhada e controle de turma.

14. Cross Check-IN

Brasileiro, foco vertical em box CrossFit. Diferencial em gestão de WOD nativa, ranking de atletas, agendamento de aula coletiva e integração com Wellhub. É um sistema de gestão para box CrossFit puro, não cobre academia tradicional ou studio de pilates.

Nicho ideal, box CrossFit puro. Ressalva, sistema vertical, não cobre academia tradicional ou studio. Avaliar se a operação é só box ou tem aulas mistas. Fit ideal, box CrossFit puro que quer software pensado pra modalidade, com WOD do dia, ranking e agendamento da turma.

15. DM10Fit

Brasileiro, atuação nacional declarada pela empresa. Posicionamento de tier intermediário com módulos para estética e pilates, além de gestão de academia mista. Atendimento a studio de pilates, clínica de estética e academia mista.

Nicho ideal, studio de pilates, clínica de estética e academia mista. Ressalva, base instalada menor que líderes, validar suporte regional e plano de roadmap. Fit ideal, studio de pilates, clínica de estética ou academia mista que quer custo intermediário e módulos verticais.

Qual sistema escolher pelo seu porte e nicho

Conhecer os 15 melhores sistemas para academia não responde sozinho. A pergunta mais útil é “qual desses encaixa no meu porte e no meu nicho hoje”. Aqui vão recomendações por perfil de operação. Considere como ponto de partida, não como veredito final.

Academia single de bairro. Os três caminhos seguros são Sistema Pacto, Tecnofit e Nextfit. Pesa custo-benefício, app do aluno completo, suporte em português e tempo de implantação curto. Pacto entrega o ecossistema completo, Tecnofit traz preço transparente, Nextfit foca em simplicidade.

Rede pequena, 2 a 4 unidades. Recomendamos Sistema Pacto, Tecnofit e Nextfit. O ponto crítico é BI consolidado e padronização entre unidades sem custo enterprise. Pacto Power Data atende BI nativo, Tecnofit integra Wellhub, Nextfit cresce em multiunidade.

Rede grande, 5+ unidades, premium. Recomendados Sistema Pacto e ABC Evo. Aqui o critério é BI enterprise, integração de hardware, SLA contratual e padronização. Pacto entrega ecossistema integrado com PactoPay, Power Data e Pacto Flow CRM. ABC Evo herda plataforma global da ABC Fitness.

Box CrossFit. Quatro candidatos relevantes, Sistema Pacto com App Meu Box, Cross Check-IN como sistema vertical, Tecnofit e Nextfit. Diferenciais que pesam, gestão de WOD nativa, ranking de atletas e agendamento de aula.

Studio de pilates ou estética. Sistema Pacto, DM10Fit, Polisystem e Byteway. Pesam módulos verticais (estética, pilates, gestão pedagógica) e custo intermediário compatível com receita de studio.

Escola de natação. Sistema Pacto, Byteway e Info Sky. Pesam módulos pedagógicos, controle de acesso totem e gestão de turma com responsável legal.

Quanto custa um sistema para academia em 2026

A faixa de investimento para sistemas single-unit observada em 2026 vai de R$ 150 a R$ 1.200 mensais, conforme módulos contratados. Não existe preço único de sistema para academia, e desconfie de quem promete um. O preço de sistema para academia depende de pacote, taxa por transação, hardware e implantação, não do nome do fornecedor. Contratos enterprise multiunidade são cotados por número de alunos ativos e podem chegar a faixas mais altas, com componentes adicionais negociados em separado.

Os componentes que pesam no preço total são quatro. Primeiro, a taxa por transação que a adquirente (Cielo, Stone, Pagar.me, Vindi etc.) cobra em cada cobrança, normalmente entre 1,5% e 4,5%, e que impacta margem direta. Segundo, implantação inicial, que varia de zero a vários milhares dependendo de migração de base. Terceiro, hardware de catraca e biometria, que é investimento de capital e não recorrente. Quarto, módulos opcionais, que ampliam o pacote (CRM avançado, BI, integração de adquirente extra). Cobrança recorrente automática reduz a parte da taxa por transação no longo prazo, vale ler o nosso material sobre débito recorrente em academia, quanto custa e como implementar em 2026.

Pra calcular TCO em 36 meses (mensalidade do sistema + taxa por transação estimada + hardware + implantação), a forma mais limpa é usar a planilha do nosso framework de 7 critérios, que entrega a matriz ponderada com pesos por eixo. Aqui o objetivo é dar a faixa, lá o objetivo é dar o método.

Diferenciais que pesam em 2026, PIX Automático, IA e controle de acesso

Em 2026, três capacidades técnicas saíram do balcão de “diferencial” e entraram no balcão de “exigência mínima” entre os melhores sistemas para academia. Quem não oferece, fica pra trás.

A primeira é o PIX Automático, regulamentado pelo Bacen em junho de 2025, que permite cobrança recorrente via PIX com aceite único do aluno e ciclos automáticos sem necessidade de boleto ou cartão. Sistema Pacto, Cloud Gym, Tecnofit e Nextfit declaram suporte, segundo cada fabricante. Confirmar o status da integração no momento da contratação evita surpresa.

A segunda é a IA prescritiva no app do aluno, capacidade de gerar ficha de treino personalizada via inteligência artificial, considerando objetivo, histórico, periodização e equipamento disponível. Tecnofit, Nextfit e Sistema Pacto já entregam alguma versão. O ponto a validar é se a IA gera ficha utilizável pelo professor ou se entrega rascunho que ainda exige reescrita.

A terceira é o controle de acesso facial. Catraca biométrica e QR seguem em uso, mas reconhecimento facial sem hardware adicional virou padrão em rede e premium. Sistema Pacto e Cloud Gym oferecem nativamente, ABC Evo e Actuar oferecem com hardware integrado. Avaliar latência de reconhecimento, taxa de acerto e fluxo de aluno familiar antes de adotar.

Integrações com Wellhub (ex-Gympass), TotalPass e ClassPass também entraram no padrão de redes que querem capturar a base corporativa. Tecnofit, ABC Evo, Sistema Pacto e Nextfit declaram integração nativa. Sem essa integração, o sistema corta acesso a um canal de aquisição que cresceu forte de 2023 a 2025. Pra entender retenção depois da aquisição, ver o nosso material sobre como reduzir churn em academia em 4 fases e como aumentar ticket médio em academia em 2026.

Perguntas frequentes

Qual o melhor sistema de gestão para academia?

Depende do porte e do nicho. O melhor software de gestão para academia single-unit prioriza custo total e suporte humano. Pra rede pesa BI consolidado e padronização entre filiais. Pra box pesa gestão de WOD. Pra studio pesa módulo vertical. A tabela acima mostra os 15 principais com critérios objetivos pra você cruzar com o seu perfil.

Quanto custa um sistema de gestão para academia?

A faixa observada em 2026 fica entre R$ 150 e R$ 1.200 mensais para single-unit, conforme módulos contratados. Multiunidade enterprise é cotado por número de alunos ativos. Componentes adicionais incluem taxa por transação, hardware de catraca e implantação. Sem um valor exato porque depende do pacote.

Qual o sistema mais usado pelas academias no Brasil?

Sistema Pacto, Tecnofit, ABC Evo, Nextfit e Cloud Gym aparecem com mais frequência em rankings públicos e em pesquisas de preferência de gestor. Cada um tem perfil-fit diferente. Veja a tabela e a seção de recomendação por porte e nicho pra encontrar o que melhor combina com a sua operação.

Qual sistema de academia tem PIX Automático?

PIX Automático foi regulamentado pelo Bacen em 2025 e está virando padrão. Sistema Pacto, Cloud Gym, Tecnofit e Nextfit declaram suporte, segundo cada fabricante. Confirme com o fornecedor o status da integração no momento da contratação, porque o roadmap pode estar em diferentes estágios de produção.

Qual o melhor sistema para box de CrossFit?

Quatro opções principais. Sistema Pacto com App Meu Box embutido, Cross Check-IN como sistema vertical de box, Tecnofit e Nextfit com gestão de modalidade. Os diferenciais relevantes são gestão de WOD nativa, ranking de atletas, integração com catraca e agendamento da aula coletiva.

Sistema de academia tem app para o aluno?

Todo software para academia relevante em 2026 oferece app do aluno. Os diferenciais relevantes são app white-label vs app de marca do fornecedor, IA prescritiva de treino, agendamento de aula coletiva, check-in facial e histórico de avaliação física. Sem app próprio, o aluno percebe a operação como atrasada em pelo menos 3 anos.

Como migrar de um sistema para outro sem perder dados?

Exija no contrato SLA de migração com data definida, exportação completa em CSV de alunos, financeiro e histórico, espelhamento de 30 dias entre os dois sistemas e plano de cutover. O nosso framework de 7 critérios detalha cláusulas contratuais a exigir antes da assinatura.

Qual o melhor sistema para academia pequena?

Para academia single de bairro, três caminhos seguros são Sistema Pacto, Tecnofit e Nextfit. Pesa custo-benefício, app do aluno completo e suporte em português. Valide tempo médio de implantação, SLA de suporte e roadmap antes de fechar. Cada um tem perfil distinto, vale agendar demonstração com pelo menos dois.

Conclusão

Escolher entre os melhores sistemas para academia em 2026 não é escolher o melhor produto do mundo. É escolher o que melhor encaixa no seu porte, no seu nicho e nos próximos 36 meses do seu negócio. Os 15 sistemas comparados aqui passam pelos mesmos 7 critérios técnicos e estão posicionados pra perfis diferentes de operação. Use a tabela como filtro inicial, leia a entrada do candidato pra entender ressalva e fit, e cruze com a recomendação por porte.

Pronto pra ver o Sistema Pacto operando com a realidade da sua academia? Compare a partir do que importa. Agende uma demonstração gratuita e veja, no painel real, como os módulos de gestão, financeiro, app, BI e controle de acesso trabalham juntos no seu cenário. Sem compromisso, com seus números reais na frente.