Como escolher o melhor sistema de controle para academia?

Muitos gestores ainda têm dúvida na hora de escolher um sistema de controle para academia e se realmente compensa fazer este investimento, e acabam não enxergando os inúmeros benefícios que uma tecnologia de gestão pode trazer para o negócio fitness.

Para acabar com o receio de apostar em um sistema de gestão fitness, quero te fazer outra pergunta: “onde você deseja que a sua academia, studio ou box esteja daqui 12 meses? Daqui a 2 anos? 10 anos?”

Se você é dono ou investidor em uma academia, box crossfit ou studio com certeza deseja que a sua empresa cresça, aumente a lucratividade, tenha uma maior rentabilidade, firmando-se como uma referência no mercado, não é mesmo?

É neste caminhada de crescimento que um bom sistema de controle para academia vai fortalecer a empresa, afinal, só é possível que um negócio cresça quando há controle, quando o empresário conhece os números reais de custos e lucratividade, e trabalha para otimizar esses resultados.

É possível controlar um negócio fitness só com planilhas?

As planilhas fazem parte do dia a dia de todo gestor, de quem trabalha com administração ou financeiro. Mas nunca devem ser a sua única fonte de informação e documentação de processos.

Isso porque quando a operação é pequena o gestor e a equipe até conseguem preencher as planilhas, mas a medida que o negócio vai crescendo, também vai ficando mais complexo administrar uma série de planilhas. Fora as horas gastas e o alto risco de perder informações.

Com um sistema de gestão você reduz o tempo gasto com preenchimento de planilhas e tem mais segurança no armazenamento dos dados. O Pacto é um sistema de gestão para academias 100% online, ou seja, disponível na nuvem, com mais de 5 servidores, o que garante segurança e disponibilidade sempre que você desejar acessar.

O que não pode faltar em um sistema de gestão fitness?

Gestão administrativa

Sabia que, de acordo com a IHRSA, academias tradicionais perdem cerca de 50% dos seus alunos todo ano? Isso significa que uma boa gestão administrativa é imprescindível, pois irá permitir que você drible as estatísticas e estanque as perdas!

Mais do que vender novos planos, cadastrar alunos e gerenciar o caixa, um sistema administrativo deve abarcar um efetivo controle de acesso, uma visão global do grupo de risco (alunos com baixa frequência na academia, e por isso, em risco de não renovar), estar integrado a empresas que podem maximizar suas vendas, como o Gympass; fazer as gestão de pagamento recorrente, entre outras funções.

O Pacto Sistema para Academia tem estas funções e muito mais no módulo ADM, com gestão completa, 100%web, para você otimizar processos.

Foco na gestão financeira e fiscal

Ao escolher um sistema de controle para academia você deve analisar o gerenciamento de dados financeiros e fiscais. Além de gerenciar contas a pagar e a receber, um bom sistema administrará os recebíveis, lotes e borderô.

Também lhe mostrará o demonstrativo financeiro completo e um demonstrativo com resultado de exercício (DRE). Já sobre a parte fiscal, imagine emitir Nota Fiscal integrada à Prefeitura em poucos cliques, sem ter de sair do sistema, nem acessar outros sites? O Pacto módulo Financeiro, por exemplo, lhe oferece este nível de gestão.

Possuir CRM focado na fidelização do cliente

Um sistema de CRM não deve apenas armazenar e proteger as informações dos clientes. Deve proporcionar uma inteligência de relacionamento que permita aos seus consultores maximizarem suas vendas; e seus aos alunos estarem ainda mais satisfeitos com a sua academia.

Além de automação de email marketing, um CRM eficaz permite a gestão de metas, telemarketing ativo em poucos cliques, além de auxiliar na gestão de carteiras e de grupo de risco.

O Pacto CRM tem tudo isso e muito mais! Além do disparo de email marketing, você pode disparar mensagens por SMS ou no Whatsapp Web, ou ainda enviar notificações vida aplicativo de treino.

Inteligência na montagem de treino

Segundo a ACAD Brasil, sabia que cerca de 60% dos novos alunos de academias desistem nos primeiros 45 dias. Destes, 68% afirmam que se sentem desmotivados pela falta de atenção dos professores. Quando você tem um sistema de gestão de treinos fica mais fácil monitorar os treinos vencidos ou a vencer, conferir se os professores estão fazendo este acompanhamento e ainda criar metas para engajar os profissionais.

O Pacto Treino, por exemplo, possui uma biblioteca com centenas de exercícios cadastradas, o que traz mais celeridade nas montagens de fichas; sistema de agendamento de aulas coletivas para seus alunos garantirem as vagas com antecedência; sistema de avaliação física gratuita, com os protocolos mais utilizados no mercado; e muito mais. Ou seja, gestão de treino completa para a sua academia.

Soluções mobile: integração com aplicativos

Mais um ponto que você deve observar ao escolher um sistema de gestão para sua academia é verificar se a plataforma possui soluções mobile, essenciais na atualidade. Aplicativo de Treino para o seu aluno é uma ótima forma de aumentar a satisfação do cliente e também fidelizar.

E além disso, o sistema Pacto ainda tem um app exclusivo para o Gestor, onde o proprietário da academia (e funcionários com credencias de administradores), podem acessar informações relevantes sobre o negócio fitness e acompanhar resultados em tempo real, onde e quando quiser. Fantástico, né?

Um sistema de gestão é o trampolim para impulsionar seu negócio fitness a um novo patamar de lucratividade

Com um sistema de controle para academia você define processos mais assertivos e passa a ter maior domínio sobre as informações do seu negócio, investindo no aumento da produtividade do seu time, reduzindo trabalhos manuais e estabelecendo metas.

É possível também ter uma gestão financeira mais organizada, minimizando erros e inadimplência, e focando nos lucratividade da operação.

Com isso, você e sua equipe ganham mais tempo para otimizar o relacionamento com seus clientes, focar no atendimento de qualidade e realizar estratégias para fidelizar o aluno. Aliás… Não é mágica, é tecnologia!

Enxergue sua academia como uma empresa!

E saiba que você pode melhorar a produtividade interna e a organizar o gerenciamento das áreas estratégicas do seu negócio, como financeiro, administrativo, relacionamento com os clientes, uma gestão moderna e eficiente, orientada para resultados.

E tem mais! Assista o vídeo que nosso CEO Pacto Soluções gravou para você ter ainda mais segurança ao escolher o seu sistema de controle para academia:

Conte com o Pacto Sistema para Academia para aumentar a performance de resultados da sua academia