Como a tecnologia está transformando a gestão de academias no Brasil

O mercado fitness brasileiro está vivendo uma verdadeira revolução nos últimos anos. Se antes a gestão de academias no Brasil envolvia lidar com processos complexos, papéis espalhados pela mesa e horas dedicadas a tarefas burocráticas, hoje a história é outra. 

A tecnologia chegou com tudo, oferecendo soluções que facilitam a vida dos gestores e melhoram a experiência dos alunos.

A digitalização do setor fitness não só otimizou a parte administrativa, como também transformou a forma de engajar e acompanhar os clientes. 

Com isso, academias de todos os tamanhos estão descobrindo que investir em tecnologia não é mais um diferencial, mas uma necessidade para se manter competitivo no mercado.

O impacto dos sistemas de gestão automatizada nas academias no Brasil

Quando falamos em tecnologia no setor fitness, uma das primeiras inovações que vêm à mente são os sistemas de gestão automatizada. 

Softwares de gestão tornaram-se verdadeiros aliados dos donos de academias, ajudando a organizar desde as finanças até o relacionamento com os alunos.

De acordo com a Associação Brasileira de Academias (ACAD), academias que utilizam plataformas de gestão financeira e administrativa conseguiram reduzir em até 30% a inadimplência e aumentar a retenção de alunos em 20%. 

Esses números mostram como a automação tem o poder de simplificar operações que, no passado, eram um verdadeiro pesadelo.

Imagine uma academia que não precisa mais se preocupar com cobranças atrasadas, porque o sistema envia lembretes automáticos para os alunos. 

Ou, ainda, uma plataforma que oferece relatórios detalhados sobre a performance financeira da academia em poucos cliques. 

Isso libera tempo para os gestores focarem no que realmente importa: melhorar o serviço para os alunos e pensar em estratégias de crescimento.

Você, mais próximo dos seus alunos

Outro ponto muito importante que a tecnologia veio transformar é a comunicação com os alunos. 

Antes, o relacionamento entre academia e cliente se limitava ao atendimento na recepção ou, no máximo, a uma ligação para lembrar o aluno de renovar o plano. 

Hoje, com aplicativos e plataformas de engajamento, essa interação é muito mais próxima e personalizada.

Uma das grandes vantagens dessa nova era digital é o uso de aplicativos de treinamento, que permitem aos alunos acompanhar seus treinos diretamente pelo celular, com atualizações em tempo real. 

O feedback instantâneo ajuda os alunos a se manterem motivados e a seguirem em direção aos seus objetivos.

Essas ferramentas também são ótimas aliadas para as academias, que podem criar um canal direto de comunicação com os alunos. 

Notificações sobre promoções, lembretes de vencimento de planos e até mesmo conteúdos educativos podem ser enviados diretamente para o smartphone do aluno, mantendo-o, dessa forma, mais engajado e presente.

Personalização

Treino e foco nos resultados

Uma das grandes expectativas dos alunos de academia é alcançar resultados palpáveis, seja na perda de peso, ganho de massa muscular ou melhora no condicionamento físico. 

E a tecnologia tem desempenhado um papel importante nesse processo, principalmente através da personalização dos treinos.

Com o uso de aplicativos que coletam dados dos alunos, como frequência cardíaca, tempo de treino e calorias queimadas, é possível oferecer treinos cada vez mais adaptados às necessidades individuais. Além disso você tem uma conexão 24h com o aluno, já que ele carregará sua marca no bolso! Você poderá acompanhar a rotina dele, mesmo ele estando fora da academia, por exemplo, ao enviar uma notificação lembrando-o de uma aula coletiva especial.

Isso não só melhora a eficiência dos treinos, como também motiva o aluno, que vê resultados mais rapidamente.

Gestão e planos personalizados

A personalização não se limita ao treino em si. 

Através de plataformas digitais, então, os gestores podem acompanhar o comportamento dos alunos, como frequência nas aulas e participação em atividades, permitindo criar estratégias mais eficazes para mantê-los engajados. 

Se um aluno está faltando há algum tempo, por exemplo, o sistema pode enviar um lembrete amigável para que ele volte à rotina.

Também é possível personalizar planos conforme a necessidade da marca/franquia e controlar o acesso de alunos em cada uma das unidades. Ou seja, se você deseja que um cliente acesse a unidade A, porém não tenha acesso a unidade B, é possível fazer essa diferenciação dentro de um sistema de gestão, ou ainda, dar acesso a todas as suas unidades, de acordo com o plano contratado.

Essa é uma das soluções mais procuradas no mercado, uma vez que torna a gestão da academia muito mais eficiente e lucrativa.

Simplificando as vendas e melhorando a experiência das academias no Brasil

Entre as soluções mais inovadoras disponíveis no mercado fitness, o Pacto Flow tem se destacado. 

Esse aplicativo permite que academias realizem vendas de planos, produtos e diárias diretamente pelo tablet, simplificando o processo de compra para os alunos e facilitando a vida dos consultores de vendas.

A experiência de compra, então,  se torna  rápida, fluida e com menos burocracia, o que é um grande atrativo para academias que buscam se diferenciar da concorrência. 

Além disso, o Pacto Flow está integrado a outros sistemas da Pacto, como o Acesso Fácil, que utiliza reconhecimento facial para permitir que os alunos entrem na academia sem a necessidade de carteirinha ou filas na recepção.

Essas inovações tornam o dia a dia na academia muito mais prático para o aluno, que percebe uma preocupação real com a experiência dele. 

E, para os gestores, o retorno também é claro: mais eficiência operacional e satisfação dos clientes, resultando em maior retenção e aumento nas vendas.

A tecnologia como diferencial competitivo

Para os gestores que ainda têm dúvidas sobre a importância da tecnologia na gestão de academias, os números falam por si. 

Academias que implementaram soluções digitais avançadas, como o Sistema Pacto, relataram redução de até 35% na inadimplência e aumento de 23% na retenção de alunos, além de um crescimento de 20% nas vendas.

Investir em tecnologia deixou de ser uma opção e passou a ser um imperativo para academias que desejam se manter competitivas. 

A automação de processos, a personalização do atendimento e o uso de dados para tomadas de decisão são apenas alguns dos benefícios que garantem um diferencial competitivo em um mercado cada vez mais exigente.

O futuro das academias no Brasil

O futuro das academias no Brasil está intimamente ligado à tecnologia. 

Soluções como inteligência artificial, big data e análise preditiva já começam a ganhar espaço no mercado, trazendo ainda mais inovação para o setor.

Com o uso dessas tecnologias, então, as academias poderão prever o comportamento dos alunos, identificar padrões de abandono e criar estratégias para aumentar a retenção. 

Além disso, a coleta de dados permitirá que os gestores tomem decisões baseadas em informações concretas, otimizando tanto o serviço oferecido quanto a parte financeira.

A hora de investir é agora

Por fim, entendemos que a transformação digital no setor fitness é uma realidade e está acontecendo agora. 

A tecnologia está mudando a forma como as academias gerenciam suas operações, se comunicam com os alunos e entregam resultados. 

Sistemas de gestão automatizados e aplicativos de treinamento personalizados são algumas das ferramentas que estão levando as academias brasileiras para o próximo nível.

Por fim, segundo o CMO da Pacto Soluções, Tibério Lemes, não há como negar que a tecnologia desempenha um papel fundamental na gestão de academias brasileiras. “Na Pacto, temos observado como a adoção de sistemas de gestão tem ajudado nossos clientes a alcançarem resultados expressivos e mais rápido. Mas, além dos benefícios financeiros, a tecnologia está revolucionando também a interação entre as academias e os clientes, entre professor e aluno e em relação ao mercado”, relata.

E você, gestor ou dono de academia, já está pronto para fazer parte dessa revolução?