Profissionalismo e transparência são requisitos básicos para todos os setores de uma empresa — e, quando falamos da rotina operacional de academias, isso se torna ainda mais relevante. É no dia a dia que se revelam os gargalos de gestão, principalmente naquilo que muitas vezes passa despercebido: o controle de ponto da equipe.

Nesse cenário, a adoção de um ponto eletrônico para academia representa uma solução estratégica para padronizar o registro de jornada e proteger o negócio.

Por que investir em um ponto eletrônico para academia?

A jornada de trabalho começa no momento em que o colaborador entra na academia. A partir daí, ele executa tarefas que impactam diretamente na qualidade do serviço, na experiência do aluno e nos resultados da empresa. Portanto, registrar essa jornada com precisão é mais do que uma obrigação legal — é uma prática essencial para o bom funcionamento da operação.

Além disso, mesmo que a lei dispense o uso de ponto em estabelecimentos com até 10 funcionários, manter esse controle é altamente recomendável. Afinal, ele protege tanto o empregador quanto o colaborador em questões legais, operacionais e trabalhistas.

O ponto eletrônico é uma forma eficaz de garantir conformidade, evitar conflitos e trazer segurança jurídica. Por isso, academias de todos os portes têm adotado essa solução.

A importância do registro correto da jornada de trabalho

De forma objetiva, o empregador paga ao colaborador por um determinado tempo de dedicação. Logo, controlar essa troca de forma rigorosa é o mínimo esperado para manter uma relação de trabalho transparente.

O registro correto ajuda a evitar problemas como:

• Discussões sobre horas extras;

• Distorções no banco de horas;

• Processos judiciais por divergência de jornada;

• Falhas no recolhimento de encargos, como INSS, FGTS e IR.

Conforme o artigo 74, §2º da CLT, o controle de ponto é responsabilidade do empregador com mais de 10 empregados. No entanto, a legislação permite liberdade de escolha quanto ao modelo: manual, mecânico ou eletrônico. Cada um tem suas particularidades, como veremos a seguir.

Comparativo: manual, mecânico ou ponto eletrônico para academia?

Ponto manual

Embora seja barato e simples, o modelo manual (livros ou planilhas preenchidas à mão) é altamente vulnerável a erros, fraudes e perda de dados. Além disso, o retrabalho para tabular, conferir e calcular informações pode consumir horas do gestor.

Ponto mecânico

A versão cartográfica traz certa praticidade, mas ainda exige conferência manual de cartões, soma de horas, verificação de faltas e análise de banco de horas — o que continua tornando o processo lento e sujeito a falhas.

Além disso, tanto o ponto manual quanto o mecânico têm menor valor probatório em ações judiciais, podendo ser contestados ou rejeitados como evidência.

Ponto eletrônico para academia

Já o ponto eletrônico, por sua vez, oferece automatização, segurança e integração com softwares de gestão. Ele elimina retrabalhos, reduz a chance de erro humano e fortalece a relação de confiança com o colaborador.

O uso de um REP (Registrador Eletrônico de Ponto) é regulamentado pela Portaria 1.510 do Ministério do Trabalho e oferece ainda mais garantias à empresa. Ele pode funcionar por biometria, cartão ou senha, com emissão de comprovantes automáticos.

Vantagens do ponto eletrônico para academia

Implementar um sistema de ponto eletrônico traz diversas vantagens para academias que buscam profissionalizar a operação:

• Controle em tempo real das entradas e saídas;

• Agilidade nos cálculos de horas extras e banco de horas;

• Redução de fraudes e inconsistências no registro;

• Mais segurança jurídica em caso de fiscalizações ou processos;

• Relatórios prontos para auditorias, folha de pagamento e gestão de pessoas;

• Maior confiança entre equipe e liderança.

Além disso, é possível integrar o ponto eletrônico com sistemas de gestão completos, como o próprio sistema da Pacto, que permite controlar o ponto de diferentes unidades, gerar relatórios personalizados e facilitar a rotina do RH.

A solução Pacto: ponto eletrônico integrado para academias

A Pacto oferece uma solução robusta e acessível para academias que desejam mais controle e segurança. Com o Dok® – Sistema de Ponto Eletrônico, o gestor tem acesso a relatórios em tempo real, cálculo automático de horas, integração com a base de dados e centralização de informações das unidades.

Entre os diferenciais, podemos destacar:

• Controle unificado de múltiplas filiais;

• Acesso remoto aos dados de ponto;

• Facilidade de implantação e operação;

• Conformidade com as exigências legais do MTE.

Independentemente do porte da academia, investir em ponto eletrônico é uma forma eficaz de otimizar processos e profissionalizar a gestão de pessoas.

Conclusão: profissionalismo começa na gestão do tempo

Em um setor onde o atendimento, a experiência e a rotina dos colaboradores impactam diretamente a percepção do aluno, não faz sentido negligenciar o controle de ponto.

O ponto eletrônico para academia é uma ferramenta de apoio à gestão, que reduz riscos, aumenta a transparência e contribui com a produtividade da equipe. Ao implementar esse recurso, a academia ganha tempo, confiança e segurança.

Quer saber como o ponto eletrônico pode transformar sua operação? Entre em contato com a equipe da Pacto e descubra a solução ideal para o seu negócio fitness.