Administrar um negócio fitness não é tarefa fácil. É preciso manter registros, cadastrar informações, fazer contas diversas, montar treinos e compartilhar com os alunos… Mas a tecnologia está aí pra provar que a rotina administrativa pode sim, ser otimizada, dando ao empresário mais agilidade e precisão para a sua rotina de gestão. Leia este alerta importante sobre não optar por um software gratuito para academia.

Por que você precisa de um sistema de gestão?

Há alguns anos era possível administrar um negócio sem um sistema (dava trabalho, mas ainda assim era possível). Hoje a realidade mudou!
Ficar preso ao uso exclusivo de planilhas e anotações manuais significa perder oportunidades ou até pior, perder o total controle da empresa…
E esta realidade não diz respeito apenas aos grandes negócios! Também se aplica às empresas de pequeno e médio porte, especialmente se estes estabelecimentos objetivam crescimento e expansão de ganhar mercado.

Para crescer você precisa de gestão!

Assim como toda empresa, os negócios fitness também precisam ter inteligência de gestão. Algumas coisas são básicas, como controle de acesso, cadastro de alunos e recebimentos.
Mas o empresário consciente do seu potencial sabe que um sistema mais robusto, que forneça dados e informações consistentes sobre a saúde financeira da empresa é a melhor pedida para uma marca prosperar e se consolidar.

Software Gratuito: por que não utilizar na sua academia?

Com a democratização do acesso aos computadores muitos sistemas de gestão gratuitos passaram a ser disponibilizados.
Quando o empresário adquire esta consciência geralmente começa a se perguntar sobre o investimento em software. É sobre isso que se trata o nosso artigo: será que optar pelas opções gratuitas é a melhor pedida?

Avaliando os argumentos apresentados podemos concluir que…

Os mais variados motivos podem levar um empresário a optar por um sistema de gestão gratuito.
Mas a experiência não nega: optar por um sistema pago significa investir no crescimento do negócio!
E o investimento pode ser menor do que você imagina!

Veja logo mais os principais benefícios e as desvantagens, e avalie se vale a pena:

BENEFÍCIOS

✅ A curto prazo garantem uma economia devido a sua gratuidade;

✅ Gestão genérica: muitos softwares gratuitos trazem uma gestão de vendas e financeira bem básica;

✅ Geralmente são bem simples e intuitivos, permitindo uma fácil usabilidade;

✅ Básico de administrativo.

DESVANTAGENS

⛔ Em médio e longo prazo podem significar perda de dados e isto não deixa de ser um prejuízo;

⛔ Um software genérico pode não atender as necessidades específicas da sua empresa;

⛔ Não têm equipe de suporte caso aconteça algum problema. Ou seja, você pode perder os dados!;

⛔ Se você precisar de uma inteligência financeira, de CRM ou de treino ficará na mão!;

⛔ São limitados e podem ser extintos;

⛔ Segurança de dados duvidosa… (lembre-se: “não existe almoço grátis”);

⛔ Não possuem integração com catracas ou outros dispositivos de controle de acesso e o controle deve ser feito de forma manual, isso gera “perda” de tempo.

Avaliando os argumentos apresentados podemos concluir que…

Os mais variados motivos podem levar um empresário a optar por um sistema de gestão gratuito.
Mas a experiência não nega: optar por um sistema pago significa investir no crescimento do negócio!
E o investimento pode ser menor do que você imagina!

Confira algumas vantagens do software para academias da Pacto:

🚀 Venda mais de um jeito fácil
Otimize os processos para seus consultores focarem no que traz resultados! Com o Pacto Sistema para Academia, seu time fecha vendas em poucos cliques, além de visualizarem as metas de oportunidades diariamente.

📈 📊 BI’s com métricas que fortalecem sua gestão
Tome decisões poderosas baseadas em dados estratégicos e indicadores de desempenho. Com os BI’s você tem as informações da sua academia em dashboards dinâmicos e intuitivos, que permitem uma gestão mais ágil e assertiva.

🎛 Gestão de alta performance
Mais do que vender novos planos, cadastrar alunos e gerenciar o caixa, o Pacto Sistema para Academia é gestão completa, para você otimizar processos. Estimule a produtividade dos seus consultores e professores trabalhando com metas e otimize resultados, gerenciando tarefas e avaliando rendimento.

💳 Recorrência otimizada
Quer uma estratégia para vender mais e de quebra também diminuir a inadimplência e desistência na sua academia? Com o DCC você consegue isto de um jeito simples e vantajoso para seus clientes, com as melhores taxas do mercado.

🚏 A catraca não para!
Inteligência de acesso que controla a entrada e saída de alunos e prestadores de serviço, como personais trainers, garantindo maior segurança e qualidade nos processos, por meio de biometria, cards magnéticos e reconhecimento facial. E o acesso não para se a internet cair.

☁ Solução 100% cloud
Concentre suas informações na nuvem de forma 100% segura e otimizada, com 29 servidores em nuvem, em 5 regiões do planeta. Isto garante maior conveniência e flexibilidade no acesso aos dados (SLA de 99,5%) por um custo menor.

Autor

Especialista em Gestão de Marketing pela UNIALFA e graduada em Publicidade e Propaganda pela UFG. Atua há mais de 7 anos no mercado, com foco em criação de conteúdo.


6 Comentários

  1. Ter uma gestão de qualidade é extremamente importante pra você que quer crescer.
    Sabemos que o mundo fitness só vem inovando, nas suas tecnologias um software de qualidade é base para o sucesso!

  2. Investir em um Software de Gestão de alta performance e investir no futuro da sua Academia é ter segurança, inovação, tecnologia de ponta, é poder encontrar todos os indicadores para que realmente você tenha a previsibilidade de qual decisão tomar! Onde você terá possibilidades de poder identificar onde você está ganhando ou perdendo dinheiro. E ter tranquilidade em poder cuidar da sua Academia em qualquer que estiver. Esse texto ficou realmente muito foda! Parabéns.

  3. Guilherme Domingues Responder

    Ter uma técnologia de ponta trabalhando ao seu favor e em pró de transformar uma gestão amadora em um processo de gerenciamento profissional, estratégico e altamente rentável. É sim possível ! Adquirir um software de gestão completo é sim um investimento e não um custo. Vai querer ficar de fora dessa tendência mercadológica? Excelente oportunidade.

  4. Maria Rita Cavalcanti Campos Responder

    Barato que sai caro, a gestão de qualquer negócio necessita de ferramentas completas e específicas, não se pode ter qualquer software para se realizar as métricas e tomar decisões que são baseadas em informações de resultados . Ótima dica !!!!

  5. Leonardo Moreira Borges Responder

    A tecnologia é um ponto decisivo e estratégico na execução dos processos de uma organização. A escolha de um software gerencial, Adm, CRM, Treino, apps e Gestao financeira, não pode ser feita com base em economia de investimento e sim com base no retorno desejado!!!!

    Parabéns pelo texto!

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